抖音商店飞歌离线消息是哪些?如何处理呢?抖音小店的飞哥系统是客服和消费者之间的一座桥梁,但不晓得有没有店家发觉,虽然客服在线,消费者的寻问仍然存在dy涨粉网站,步入“线下留言”后,线下留言会继续存在。影响分店的取货率,从而影响2分钟首响率。
这样不利于分店服务考评,这么哪些情况下消费者询盘会录入线下留言,早已录入的又该怎么处理。下边为您一一解答。
1.哪些是离线消息?
形成离线消息有两种情况:
1、用户咨询时,所有客服人员均不在线;
2、客服即使在线,但目前所有客服人员都在忙。因为时间太长,用户自愿离开队列。
在这两种情况下,系统就会将消费者的消息装入离线消息中,等待客服在线或空闲时处理。为此,虽然客服在线,消费者在说话时也可能留下线下留言。商户须要查看最大接待量和当前排队情况,并按照情况及时作出调整。
2、如何降低离线消息?
您可以通过以下方法减轻离线消息:
1、及时调整在线客服数目:
消息离线主要是客服不在线或则队列过多导致的,所以须要保证客服在线可用。须要注意的是,只有在线客服能够分配新会话,休息时不会分配新用户。
2、调整客服最大人数:
尽可能让用户步入客服对话列表,是降低离线消息的最快方式。降低客服最大数目可以保证用户才能及时分配到人工客服。
假如是主帐户统一调整,您可以在【设置】-【最大接待人数】下调整客服接待限额;
假如是客服更改的,可以在会话页面完成调整。
3.离线消息怎么处理?
离线消息有两种处理方法:自动和手动:
1、手工处理:
在消息界面,选择对应的离线消息,分配给客服处理;
2.手动分配离线消息:
在【设置】-【在线客服】选项下,开启离线会话系统手动分配功能。当客服在线且空闲时,系统会手动将线下会话分配给客服进行后续处理,无需商户自动操作。
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