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抖音商店飞歌离线消息解析:如何处理及提升门店服务效率

涨粉网
2 年前

抖音商店飞歌离线消息是哪些?如何处理呢?抖音小店的飞哥系统是客服和消费者之间的一座桥梁,但不晓得有没有店家发觉,虽然客服在线,消费者的寻问仍然存在dy涨粉网站,步入“线下留言”后,线下留言会继续存在。影响分店的取货率,从而影响2分钟首响率。

这样不利于分店服务考评,这么哪些情况下消费者询盘会录入线下留言,早已录入的又该怎么处理。下边为您一一解答。

1.哪些是离线消息?

形成离线消息有两种情况:

1、用户咨询时,所有客服人员均不在线;

2、客服即使在线,但目前所有客服人员都在忙。因为时间太长,用户自愿离开队列。

在这两种情况下,系统就会将消费者的消息装入离线消息中,等待客服在线或空闲时处理。为此,虽然客服在线,消费者在说话时也可能留下线下留言。商户须要查看最大接待量和当前排队情况,并按照情况及时作出调整。

2、如何降低离线消息?

您可以通过以下方法减轻离线消息:

1、及时调整在线客服数目:

消息离线主要是客服不在线或则队列过多导致的,所以须要保证客服在线可用。须要注意的是,只有在线客服能够分配新会话,休息时不会分配新用户。

2、调整客服最大人数:

尽可能让用户步入客服对话列表,是降低离线消息的最快方式。降低客服最大数目可以保证用户才能及时分配到人工客服。

抖音商店飞歌离线消息解析:如何处理及提升门店服务效率-涨推宝

假如是主帐户统一调整,您可以在【设置】-【最大接待人数】下调整客服接待限额;

假如是客服更改的,可以在会话页面完成调整。

3.离线消息怎么处理?

离线消息有两种处理方法:自动和手动:

1、手工处理:

在消息界面,选择对应的离线消息,分配给客服处理;

2.手动分配离线消息:

在【设置】-【在线客服】选项下,开启离线会话系统手动分配功能。当客服在线且空闲时,系统会手动将线下会话分配给客服进行后续处理,无需商户自动操作。

相关文章:抖音电商有什么好产品?加入泳池有哪些益处?抖音店面开店教程(最新最全)抖音店面【群】玩法流程及规则怎么让自己的抖音店面荣获抵达抖音精选联盟让其他前辈推广

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