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协同管理平台与OA办公系统:从办公自动化到现代协同管理的发展历程

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1 年前

协同管理平台的前身是“OA”,那么什么是OA呢?百度百科对OA的定义如下:OA办公系统即OA,是Office Automation System的缩写,指办公自动化或自动化办公。它是面向组织日常运营和管理、员工和管理者使用频率最高的企业应用系统。

最初的协同管理平台(OA)被称为办公自动化。办公自动化的发展经历了四个阶段:第一阶段是PC加个人办公软件实现的文字处理。这个阶段大概是20世纪80年代到90年代初期。大家主要实现的是文字处理,就是一台单机电脑。办公自动化;

第二阶段是局域网的出现。局域网和关系数据库实现文件共享和信息共享。这应该是在20世纪90年代;

第三阶段,即21世纪初,以群件技术为基础,以协同工作和知识管理为目标的办公自动化为特征。

第四阶段是协同管理平台。这一阶段的特点是OA系统作为整个组织内部信息化的入口。与外部门户(互联网网站)相比,它与组织内部的各个业务系统集成,数据集中展示。

协同管理平台,首先平台上有3条主线:

第一条主线与公司密切相关,宣传公司的企业文化,称为公司的企业门户。我们可以将公司通知、公告、规章制度、集团及分公司新闻、生日名单等放在企业门户上;

第二条主线是将与个人密切相关的请假、外出、出差、公文、费用申请与报销、审批流程、完成的工作、考勤等个人待办事项放在个人工作台上,反映与员工本职工作相关的内容;

第三条主线是最基本、最核心的流程审批中心,将所有线下纸质文件线上审批,真正实现企业无纸化办公。

除了这三大主线之外,我们还根据客户需求设计了一些业务模块,比如行政管理模块帮助企业管理物品、资产、车辆、书籍,人力资源模块帮助企业管理人员,采购和销售的管理。合同管理模块,帮助企业管理预算费用费用管控模块,帮助企业管理各岗位知识文档积累和沉淀的智库模块,帮助企业管理项目、客户的项目管理模块关系模块,帮助企业管理客户等。企业可以根据自己的需求使用不同的模块。 ,最终实现企业多元化的业务需求。

除了提供上述业务支持外,协同管理平台的另一个重要特点是其强大的集成开发和扩展能力,例如与第三方供应商的CRM系统、HR系统、建筑制造ERP系统、财务ERP系统、等,真正打破企业界限。信息孤岛让企业之间的所有业务以OA为中心向外扩散,整合企业级各业务系统,实现内外部统一,实现企业内外部管理。创建跨越组织、工作空间和工作时间的信息中心平台。

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